În sfârșit, un jurnal de deplasări pe care chiar îl ține echipa ta la zi.
Fiecare angajat își documentează deplasările digital — și creează în același pas o foaie de parcurs completă.
Economisești bani, timp și nervi.
Pregătit pentru controale fiscale.
DESCARCARE
CUM?
Cu aplicația NOOK — o licență pentru fiecare angajat:
- Deplasare de afaceri creată în mai puțin de un minut — indiferent de mașina folosită
- Bon de combustibil, restaurant, hotel, parcare, taxă de drum — totul scanat instant
- Kilometri parcurși gestionați automat
- Cheltuieli deductibile, documentate curat
- Cu un singur clic la contabil — pe angajat, oricând
7 zile gratuit pentru fiecare angajat. Demo fără obligație.
Recunoști asta?
Cinci angajați, cinci metode de colectare
Andrei adună în torpedo. Mihai în buzunarul de la pantaloni. Bogdan în galeria de WhatsApp. Elena uită regulat. Iar cel nou are propriul lui sistem în Excel pe care nu-l înțelege nimeni în afară de el. Cinci capete, cinci metode, niciun sistem. Tu ești punctul central al unui haos pe care nu l-ai inventat.
ANAF verifică altfel în 2026
În 2025 ANAF a controlat aproape 30.000 de contribuabili mici — 23.525 firme mici și 3.173 PFA, plus sesizări penale în creștere puternică. Nu se mai verifică doar dacă ai bonul. Se verifică dacă deplasarea, kilometrii și bonul de combustibil documentează scopul economic. Un bon de combustibil singur nu mai e suficient — la 5 angajați lacunele se multiplică.
Ce nu vezi te costă cel mai mult
Bonuri fără CUI = TVA nedeductibil. Foaie de parcurs incompletă = cheltuielile auto nedeductibile. La 5 angajați, în fiecare lună. Sunt sume de patru cifre care dispar invizibil — și îți dai seama abia la finalul anului, când contabilul îți spune: „Asta am fi putut deduce.“
La ce a fost alimentarea de 800 lei în Brașov?
Joi seara. Stai în fața decontului de card de luna trecută. Alimentare de 800 lei în Brașov, acum trei săptămâni. Îl suni pe Andrei. „Care bon?“ — „Trebuie să fie în mașină.“ Șase minute mai târziu: „Nu-l am.“ Andrei e un vânzător bun. Dar bonul e pierdut. Și tu ai stresul — operațional și fiscal.
Te sună contabilul pe tine, nu pe ei.
Trei zile înainte de termenul de predare la contabilitate. „Mircea, de la echipa de teren lipsește încă jumătate de acte. Nu sunt predate.“ Devii punctul de legătură între vânzări și contabilitate — un rol pentru care nu te-ai înscris. Scrii al cincilea mesaj WhatsApp al săptămânii: „Bonurile până vineri, vă rog.“ Urmează mai multe mesaje. Și mai mulți nervi. Nu ai nimic mai bun de făcut.
Și timpul?
Sortarea bonurilor, scrierea WhatsApp-urilor, preluarea apelurilor contabilului, rezolvarea clarificărilor — sunt 3 până la 5 ore pe lună care s-au risipit. Ore pe care le-ai putea investi în clienți, vânzări sau somn.
E-Factura: nu mai e opțională
Odată cu obligativitatea e-Factura din 2025,
partea de vânzare a contabilității devine digitală — dar bonurile angajaților tăi rămân în torpedo.
Exact această lacună o închide NOOK.
Calculează. E descumpănitor — și e mai mult decât doar bani...
Mută slider-ele pe echipa ta. Vezi imediat cât te costă echipa de teren ce nu deduci astăzi — combustibil, TVA din bonuri fără CUI, bonuri uitate. Plus orele pe care le investești în haosul bonurilor.
Plus starea de conformitate care ar fi decisivă la un control fiscal.
Forma juridică
Risipești pe an
0 lei
|
Combustibil 50→100 % 0 lei |
TVA din bonuri cu CUI 0 lei |
Bonuri uitate 0 lei |
Plus timp recâștigat
0 ore în valoare de 0 lei
Stare de conformitate la un control ANAF
Foi de parcurs lipsă, bonuri fără legătură cu scopul deplasării
Deplasare, km, bonuri și scop ca pachet coerent
Valoare orientativă bazată pe cotele fiscale românești 2026. Condiția pentru deductibilitatea de 100 % a combustibilului este foaia de parcurs corect completată pentru fiecare vehicul. Nu reprezintă consultanță fiscală — discută cu contabilul tău despre situația ta concretă.
NOOK
Trei pași. Per angajat.
Nimic mai mult.
Creează deplasarea de afaceri
Alege mașina, fotografiază kilometrajul, destinație, scop. Deplasarea e creată. Dacă ai o flotă de mașini: angajatul alege pur și simplu mașina corectă din listă. Toate câmpurile obligatorii ale ordinului de deplasare, decontului de cheltuieli și ale foii de parcurs sunt cerute într-un singur ecran — fără re-introducere, fără sortare ulterioară.
Scanează bonurile aferente
Bonuri de combustibil, hotel, restaurant, parcare, taxă de drum, unelte — angajatul le scanează pe drum. Acestea ajung automat în deplasarea curentă. NOOK recunoaște suma, data, cota TVA și categoria. Dacă scanul greșește, angajatul corectează cu un singur clic. Deplasarea este documentată, formularele completate și bonurile arhivate într-un singur pachet — exact ce se verifică la controale fiscale.
Cu un singur clic la contabil
La sfârșit de lună: un clic, pe angajat. Contabilul tău primește o arhivă: PDF-ul, CSV importabil plus toate bonurile scanate și alte fotografii pentru documentarea călătoriei — direct în inboxul lui. Fiecare deplasare cu toate bonurile, kilometrii parcurși, defalcarea TVA și scopul. Pregătit pentru orice control.
Și tu? Nu ești sunat.
Plus: Bonuri fără deplasare
Nu fiecare cheltuială ține de o deplasare de afaceri. Articole de birou, abonament software, unelte — angajatul le scanează la fel, ajung în registrul general de cheltuieli.
Și acestea pleacă la sfârșit de lună, în același export.
Cum se simt angajații de acum încolo.
Andrei. Echipa de teren. Miercuri până vineri.
Miercuri dimineață, 7:40 - Andrei urcă în Skoda din flotă. Înainte să plece, deschide NOOK: alege mașina (Skoda Octavia, KE-04-NOK), foto kilometraj (84.312 km), destinație Cluj-Napoca, scop: întâlnire client la SC Metalica SRL. 30 secunde. Foaia de parcurs rulează.
9:50, benzinărie în Turda - Plin, 312 lei. Bonul uitat în mașină este de domeniul trecutului — astăzi îl fotografiază direct la pompă. NOOK recunoaște suma, TVA, data. Bonul ajunge în deplasarea Cluj, scopul este documentat.
12:30, prânz cu clientul - Ciorbă de burtă, mici, o apă. 87 lei. Bon scanat înainte să iasă din restaurant. În trecut ar fi pus biletul în buzunarul cămășii și l-ar fi descoperit duminică, la călcat.
15:00, parcare în centru - 12 lei pentru trei ore. Foto la tichet, gata.
18:30, check-in hotel - 285 lei pentru o noapte, factură pe firmă cu CUI. Scanare, deplasarea se documentează în continuare.
Joi, 8:15 - Mic-dejun la pachet, foto kilometraj la plecare (84.521 km). Pe drumul de întoarcere: a doua întâlnire la Alba Iulia. Andrei creează o deplasare consecutivă — aceeași logică, treizeci de secunde.
11:00, benzinărie în Sebeș - Oprire motorină, 247 lei. Scanare.
14:50, înapoi la birou - Andrei lasă mașina. Foto kilometraj final (84.687 km). Deplasarea se închide curat — 375 km, patru bonuri, scop documentat, totul la locul lui.
Vineri, 16:20 - Andrei stă la birou, nu verifică încă închiderea de lună — dar știe că nu mai e nimic deschis. Nimic nu zace în buzunar. Nimic nu așteaptă un WhatsApp.
Duminică seara - un singur clic. Documentele lunare pleacă. Fișier CSV cu toate deplasările și bonurile, gata de importat în programul de contabilitate. Direct pe email-ul memorat al contabilului firmei.
Andrei își deschide o bere.
Și tu?
Joi seara, la birou - Trei zile înainte de termenul contabilului. Nu mai scrii WhatsApp lui Andrei. Nu mai scrii WhatsApp lui Mihai, lui Bogdan sau Elenei. Nu mai suni pe nimeni. Nu mai trebuie. Își fac treaba — și partea lor de bonuri e rezolvată, fără să le amintești tu.
Luni dimineața următoare, 9:00 - Te sună contabilul. Dar nu pentru bonuri lipsă. Te sună pentru că a terminat.
Și dacă vreodată sună ANAF?
Fiecare deplasare documentată, fiecare bon la locul lui, fiecare kilometru cu scop.
NOOK
O aplicație. Totul inclus.
Jurnal de deplasări digital -
Alege mașina, foto kilometraj, destinație, scop. Toate câmpurile obligatorii ale ordinului de deplasare, deconturilor de cheltuieli și ale foii de parcurs într-un singur ecran — condiția pentru deductibilitate a cheltuielilor auto.
Mai multe vehicule per angajat -
Orice mașină din flotă — angajatul o alege pe cea cu care călătorește astăzi. Indiferent cât de des se schimbă.
Bonuri scanate în 3 secunde -
Bonuri de combustibil, restaurant, hotel, parcare, taxă de drum, materiale — totul scanat la fața locului cu telefonul.
TVA recunoscut automat -
Suma, data, cota TVA și categoria sunt citite de NOOK de pe bon. Greșit recunoscute? Corectate cu un clic.
Bonurile ajung în deplasarea corectă -
Combustibil, masă, hotel, parcare — totul migrează automat în deplasarea curentă.
Documentat pentru control fiscal -
Deplasare, kilometri, bonuri și scop economic rămân ca pachet coerent. Dacă întreabă auditul, ai răspunsurile — nu abia atunci, ci acum.
Registru general de cheltuieli -
Abonament software, materiale, articole de birou — bonurile fără legătură cu deplasările se pot colecta separat și pleacă cu raportul lunar.
Funcționează offline -
200 km de oraș, în tunel, în atelier la munte — scanarea bonurilor și crearea deplasărilor funcționează și fără semnal.
Sincronizare în cloud -
Telefon, tabletă, mai multe dispozitive per licență. Telefon pierdut = date pierdute? Nu cu NOOK.
CSV + bonuri la contabil -
La sfârșit de lună, un clic. Contabilul tău primește o arhivă cu toate documentele perfect completate, bonurile și un CSV importabil cu toate deplasările — direct în inboxul lui.
Gestiune documente vehicule -
Rovinietă, RCA, ITP, Casco și orice alt document al vehiculului — totul într-un singur loc. Notificări automate prin push, email și în aplicație înainte de expirare. Pentru întreaga ta flotă.
Bonus permanent: documentele întregii tale flote, gratuit pentru totdeauna
La NOOK nu plătești nimic pentru gestiunea documentelor vehiculelor tale — nici acum, nici după perioada de testare. Pentru totdeauna.
Pentru fiecare mașină din firma ta.
Ce e inclus:
- Rovinietă, RCA, ITP, Casco și orice alt document al vehiculului — totul într-un singur loc
- Notificări prin push, email și în aplicație înainte de expirare — pe vehicul individual
-
Copie digitală a fiecărui document, accesibilă oricând
- Funcționează pentru întreaga ta flotă de mașini
Indiferent dacă alegi planul plătit sau nu — această parte din NOOK rămâne a ta.
Pentru că un ITP expirat la o mașină a unui angajat nu te costă doar banii amenzii, ci și ziua de teren pierdută.
Dr. Veronica Pasc, contabil & cofondator
Mircea Ighișan, antreprenor & cofondator
O logică. Fără surprize.
Un plan, trei trepte — cu cât mai mulți angajați, cu atât mai ieftin per licență.
Toate treptele includ:
- Bonuri nelimitate per angajat
-
Deplasări de afaceri nelimitate per angajat
- Mai multe vehicule per angajat
- Sincronizare în cloud pe toate dispozitivele
- CSV + bonuri la contabilul tău — per angajat
- Documentare pregătită pentru controale fiscale
- Toate funcționalitățile actuale
Perioada de testare - 7 zile gratuit per angajat pe planul complet.
Anulezi oricând.
Iar gestiunea documentelor vehiculelor rămâne gratuită pentru totdeauna, indiferent ce decizi.
Cum decurge cumpărarea
Trei pași:
- Alegi numărul de licențe
- Introduci adresele de email ale angajaților
- Fiecare angajat primește invitația prin mail — instalează aplicația, gata
Preferi întâi un demo?
Îți arătăm în 20 de minute cum funcționează Nook pentru echipa ta. Fără obligație.
Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă ANAF mă controlează pe mine sau pe unul dintre angajații mei?
Ce primește efectiv contabilul meu?
Pot adăuga sau reduce licențe ulterior?
Ce se întâmplă dacă un angajat pleacă din firmă?
Ce se întâmplă dacă un angajat scanează din greșeală un bon personal?
Aplicația funcționează offline?
Ce se întâmplă dacă NOOK recunoaște ceva greșit la scanare?
Cum funcționează logica cu mai multe vehicule?
Funcționează cu programul nostru de contabilitate?
Preferi întâi un demo decât să testezi singur?
Ce se întâmplă cu datele noastre?
Ce se întâmplă după cele 7 zile gratuite?
NOOK e disponibil în engleză sau alte limbi?
Fă-i viața mai ușoară echipei tale.
7 zile gratuit per angajat. Instalare în 30 de secunde.
Preferi întâi să vezi? Demo de 20 de minute, fără obligație.